Rundgang
35 Ansichten in fünf Abschnitten. Jede lässt sich im Einzelnen öffnen: wo sie im Programm steht, wie ein typischer Ablauf geht und welche anderen Ansichten damit zusammenhängen. Von dort geht es mit den Pfeiltasten durch den ganzen Rundgang.
Jede Abbildung ist ein unverändertes Bildschirmfoto des Programms mit dem mitgelieferten Beispielunternehmen; alle Namen und Zahlen darin sind erfunden. Die Bilder folgen der gewählten Darstellung, hell oder dunkel.
7 Ansichten · Wählen Sie eine Ansicht.
Was ansteht, was fehlt und was zusammengehört: sieben Ansichten, die über alle Bereiche hinweg schauen.
Die Startseite fasst das Unternehmen auf einer Seite zusammen: das Ergebnis des Jahres, die laufenden Kosten, die nächste Frist und den Stand der Einrichtung. Darunter steht, was als Nächstes ansteht und wo noch etwas fehlt.
Alle Termine aus allen Bereichen stehen in einer Liste: Fristen von Aufgaben, fällige Rechnungen, Abbuchungen und Kündigungstermine. Jede Zeile nennt, wie weit der Termin von heute entfernt ist.
Bei jedem Aufruf sucht CISA nach Lücken und Widersprüchen zwischen den Bereichen, etwa nach Zahlungen ohne Beleg oder nach Diensten ohne geklärten Vertrag. Jeder Befund nennt, was fehlt und warum es wichtig ist.
Diese Seite zeigt, wie die Einträge miteinander verbunden sind und welchen Weg ein Vorgang durch CISA nimmt, vom Beleg im Eingang bis zur Zeile in der Steuerübersicht.
Was bringt was? Aus den erfassten Zahlen rechnet CISA aus, welches Produkt je Stunde Arbeit am meisten einbringt, ab wie vielen Verkäufen sich etwas trägt und wie viel Geld noch aussteht.
Ein Suchfeld durchsucht alle Einträge. Jeder Treffer nennt Art und Bereich, sodass eine Rechnung, ein Auftrag und eine Anfrage zum selben Stichwort nebeneinanderstehen.
Jeder Eintrag hat eine eigene Seite: den Stand als Schrittfolge, die Angaben und alles, was mit ihm verknüpft ist. Hier wird bearbeitet, erledigt und weiter verknüpft.
6 Ansichten · Beim Blättern wechselt das Bild.
Von der einzelnen Zahlung bis zur Vorschau der Steuererklärung.
Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen an einem Ort. Die Übersicht zeigt das Ergebnis des Jahres, die Einnahmen und Ausgaben je Monat und den Stand der Konten.
Das Fachmodul für Liquidität, offene Posten und Budgets. Aus dem, was bereits feststeht, rechnet es den Kontostand Woche für Woche voraus und nennt den tiefsten Stand der nächsten Wochen.
Die Vorschau der EÜR ordnet jede Zahlung mit Kategorie der passenden Zeile im Vordruck zu, samt Kennzahl. Daneben steht, wie weit der Umsatz von der Grenze für Kleinunternehmer entfernt ist.
Die Ausfüllhilfe nennt zu jedem Betrag die Zeile und die Kennzahl der Anlage EÜR. Jeder Betrag lässt sich mit einem Klick kopieren und in Mein ELSTER eintragen.
Belege, Verträge und Bescheide hineinziehen oder in den Eingangsordner legen. CISA liest die Dokumente selbst und schlägt vor, wohin sie gehören. Sie bestätigen.
Die Ablage für Belege, Verträge und Bescheide. Jedes Dokument ist mit den Einträgen verknüpft, zu denen es gehört, und Zahlungen ohne Beleg fallen auf.
10 Ansichten · Ein Klick öffnet die Ansicht im Einzelnen.
Vom Produkt über die Fertigung und den Verkauf bis zur Anfrage einer Kundin.
Luma
Auf jeder dieser Ansichten lässt sich Luma öffnen. Eine Frage wie „Was fehlt hier noch?“ bezieht sich dann auf den Eintrag oder den Bereich, der gerade offen ist.
6 Ansichten
Wer wofür verantwortlich ist und wie Mitarbeitende und KI-Agenten zuarbeiten.
Wer ist wofür verantwortlich, und wer hat wie viel zu tun? Die Übersicht nennt je Person die offenen und überfälligen Aufgaben und den offenen Aufwand.
Hier entsteht der Zugang für Mitarbeitende: der Anmeldecode für die Arbeit am eigenen Rechner und die Einladung für den Zugang über das Internet. CISA nennt die Voraussetzungen und den Stand der Einrichtung.
Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Behörden und Beratung, jeweils mit Ansprechperson, E-Mail, Telefon und Website. Kontakte lassen sich als Kontaktkarten einlesen und weitergeben.
Das Fachmodul für Stunden, Abwesenheiten und Auslastung. Das Stundenkonto stellt geleistete und vereinbarte Stunden gegenüber, Woche für Woche und je Person.
Für jeden Bereich lässt sich ein KI-Agent einstellen, der Entwürfe vorbereitet, zu Aufgaben, Support-Anfragen und Marketing-Aktionen. Ein Mensch übernimmt den Entwurf oder verwirft ihn; der Agent selbst ändert nichts.
Nachrichten in CISA vorbereiten und als Datei an das eigene Mailprogramm übergeben. CISA versendet selbst nichts, und der Entwurf bleibt auf dem eigenen Gerät.
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Vom ersten Start bis zur täglichen Sicherung.
Die Einführung empfiehlt die Schritte in einer sinnvollen Reihenfolge. Wer CISA gefahrlos ausprobieren will, legt ein Testprofil mit Beispieldokumenten und einem Kontoauszug an.
Was muss rechtlich erledigt sein, und bis wann? Der Fahrplan führt durch die üblichen Schritte einer Gründung. Welche Schritte darin stehen, hängt von der Rechtsform und von den Antworten in der Einrichtung ab.
Auf welchen Diensten läuft das Unternehmen, und sind sie abgesichert? Zu jedem Dienst stehen Wichtigkeit, Zwei-Faktor-Anmeldung, der Umgang mit Personendaten und die Kosten.
Das Fachmodul für Sicherheit, Sicherungen und Zugriffe. Es zeigt, welche Schutzpunkte erfüllt sind, wann zuletzt gesichert wurde und ob es Fehlversuche bei der Anmeldung gab.
Die Einstellungen beginnen mit dem Stand der Sicherheit: Was CISA selbst prüfen kann, steht hier Punkt für Punkt, mit dem, was erfüllt ist, und dem, was noch zu tun ist.
Jede Person richtet sich CISA selbst ein: Farbwelt, Flächen, Dichte, Schriftgröße und die Seite, mit der das Programm öffnet.
Ihre Daten sind in CISA nicht eingeschlossen. Was Sie eingeben, lässt sich in Formaten weitergeben, die andere Programme lesen.
Die Ansichten dieses Rundgangs gehören alle zum selben CISA. Es gibt keine Staffelung nach Ausstattung.
